山西新絳海泉中學接入校盈家收費管理系統,實現學校財務收費的智能化管理

時間:2021-02-03 17:35 公眾號:校盈家校園收費平臺 閱讀:48 次
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海泉學校創辦于1999年,是經省市教育行政部門批準,由新絳縣海泉五交化有限責任公司董事長王海泉先生創辦的一所集小學、初中和高中教育為一體的全日制寄宿制民辦學校




當初的財務收費狀況

在此之前,學校財務人員采用普通的手工操作模式。繳費前,招辦或財務人員將學生的應繳費一一記錄并打印出來。學生繳費時,收費人員在紙質文檔中篩選查找對應的學生,找出應繳費,再進行收費,收費后直接人工開票。收費方式使用的是常見的現金、POS刷卡等。


這種模式下,顯而易見存在很多弊端:

(1)開學高峰期,全校學生需要統一繳費,收費前的應繳費需全部確定,工作量極大。

(2)收費時,在眾多文件中人工查找學生信息及收取學費,效率很低。人工開票,速度慢,易出錯。

(3)收費后,因為涉及到多個收費人員,多種收費方式,多個時間段,對財務來說,賬務的清理,更是苦不堪言。財務很難在短時間內清理到哪些學生欠費,也很難在短時間內將費用核算清楚后上交。




當然,傳統方式還存在一些其他狀況。比如招生辦學生相關信息改變,財務處不能及時接收信息,導致的學生信息錯誤、少收、漏收或多收的情況。又比如,外地家長必須暫時放棄工作,長途奔波到校排隊報名繳費等。同款現狀問題解決,請電話聯系:13208179442微信同號)


校盈家解決的問題

為減輕學校財務工作量,加快收費效率,解決學校收費管理的這些難題,海泉中學在網上咨詢了幾家收費系統的供應商。在多方考量后,最終選擇了性價比比較高的校盈家。


在功能方面,我們能解決傳統收費模式的所有難題,滿足學校財務收費的智能化、自動化操作。能根據學校具體需求靈活自定義設置學生的檔案信息、學雜費代收費收費項目、應繳費、收據樣式、減免支出項目等;能無縫對接微信、支付寶、稅務云、博思非稅平臺等,完成學生家長的線上報名繳費查票;所有信息精準性大大提高,數據按需自動統計,財務人員后臺實時監管。校盈家減輕了財務工作量,完全實現了各部門的數據實時共享,降低線下溝通成本。




在服務方面,我們會提供上門服務,當面了解、溝通并全面分析客戶的詳細需求,站在客戶的角度,切實解決客戶的實際需要。


后期我們也會有專業的服務團隊,全程跟蹤個性化服務,也會建立專門的售后服務專用群,同時,提供7*24小時電話專線服務。我們將提供專業的指導培訓,以確保校盈家學校收費完美落地實施。



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? ? ? 在雙方的共同努力配合下,我們很快做好了上線前的一切準備。因為疫情的原因,經過友好協商,我們采用了騰訊會議線上遠程培訓方式,對客戶進行了詳細培訓,得到了客戶的一致好評。



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? ??? 校盈家秉承“適合您的才是最好的”的核心理念,堅持以客戶需求為導向,持續為客戶提供方便、快捷的服務體驗。校盈家與廣大客戶攜手共進,推動了中國教育服務數字化、信息化管理的加速發展。


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